Industritorget uses cookies to keep statistics, and manage the use of the site. By continuing to use our site, you consent to the use of cookies. - Read more OK
Detailed search

LATEST NEWS

- News from the industry
Send tip

Systra sparar 65 procents arbetstid

Vid övergång till e-fakturor
Systra har sparat 65 procents arbetstid vid övergång till e-fakturor från PDF- och pappersfakturor. Samtidigt har bolaget nått break-even för sin investering kring e-fakturor efter bara tio månader, uppger ekonomichefen Madelene Borelid.

Systra AB, verksamt inom innovativa lösningar för hållbart resande med en omsättning runt 350 miljoner kronor, har minskat till 70 procent av en heltidstjänst för administration av fakturor från tidigare två heltidstjänster. Det innebär en minskning med 65 procent på cirka ett år. Personal som tidigare registrerade fakturor kan nu i stället ägna sig åt exempelvis kontroll och kassaflödesanalys.

-Systras erfarenhet är ett bra exempel på fördelarna det finns med att snabbt fasa ut pappersfakturor och därmed spara både tid och administration, säger Joakim Hahne, regionchef för norra Europa på Pagero.

Till 90 procent e-fakturor från 15 procent på ett par år
I början av år 2022 var omkring 15 procent av Systras alla fakturor e-fakturor, vilket till stor del berodde på lagkrav på e-fakturor för kunder inom offentlig sektor. Ekonomiavdelningen fick år 2022 en förfrågan internt om att kunna ta emot e-fakturor vid inköp, till stor del på grund av regulatoriska krav internationellt. Sedan början av år 2024 är cirka 90 procent av alla fakturor e-fakturor, vilket ger en stor kostnadsbesparing. En del manuellt arbete återstår fortfarande för fakturor som saknar inköpsordernummer och därför behöver matchas manuellt mot kvitton.

Nådde break-even efter tio månader
Systra implementerade Pageros e-fakturalösning under det fjärde kvartalet 2022 och kunde räkna hem sin investering i augusti 2023, alltså efter cirka tio månader. Där inkluderas en del PDF-fakturor, som automatiskt skickas till Pagero som omvandlar dem till e-fakturor och skickar dessa tillbaka till Systra. Systra visste att de var på väg att växa, vilket underlättade beslutet att lägga till en konverteringstjänst, som gör att PDF-fakturor kan hanteras digitalt till dess att alla fakturor blir e-fakturor. Före satsningen på e-fakturor var det mycket manuellt arbete med många pappers- och PDF-fakturor, med två personer på leverantörsreskontran.

Ger bättre likviditetsplanering och kassaflödesanalys
E-fakturor innebär inte bara sparad tid för att slippa registrera fakturor utan även att det går snabbare att processa fakturorna. Det ger fördelar kring ekonomistyrning. Systras kassaflödesanalys på 30 dagar är numera mycket pålitlig och även deras likviditetsprognoser är mycket träffsäkra. Det är till exempel mycket lättare att veta om det blir likviditetsbrist eller inte under den kommande månaden.

E-fakturor ger också bättre koll på utgifter och det blir mycket färre betalningspåminnelser till kunder. En annan fördel är att upplärning av dem som ska göra det manuella jobb som återstår går mycket snabbare, det tar numera bara cirka en timma. En ytterligare fördel är att man nu fått bort alla tidigare toppar i samband med månadsskiften, det är numera ungefär lika många fakturor att hantera varje vecka. Förut ägnade man cirka 5–10 minuter per faktura på grund av manuell registrering.

Sammantaget ser Systra flera fördelar med e-fakturor, som minskad arbetstid för registrering och lägre lönekostnader, samtidigt som det förbättrar kassaflödesanalys och likviditetsplanering.

*Bild. Joakim Hahne, regionchef för norra Europa på Pagero.
6/19/2024 - Industritorget

LATEST NEWS

- News from the industry
Send tip

Järpås Verkstad satsar på ny kantpress

20 250 42 8Investering genom Olsons LVD:s återförsäljare

Säkerhet i det lilla

20 250 42 8Trygghet i det stora

Internationella Arbetsmiljödagen

20 250 42 8Arbetsplatsen i fokus

VCI-plast skyddar mer än vanlig plastpåse

20 250 42 5Effektivt rostskydd för känsliga metallytor

Nyckelbransch inom svensk industri samlas

20 250 42 5Welding & Automation Expo 6-7 maj

Allt du behöver för att välja rätt

20 250 42 5Igus® online tools guidar dig steg för steg

Framåt med samarbete, kvalitet och innovation

20 250 42 5Tre ledord för framtidens utveckling

AI-ramverk förbättras – men utmaningar kvar

20 250 42 5Näringslivet står inför fortsatt AI-arbete

Kompetensbrist oroar datacenterbyggare

20 250 42 5Få experter hotar framtida expansion

Mikael Bjelkenfors ny VD för XL-BYGG

20 250 42 5Tar över ledarskapet i Falkenberg-bolaget

Luftkvalitet nyckel till bättre hotellmiljö

20 250 42 4Ökad komfort och effektivitet med övervakning

Riksintag kvar för rörmontörsutbildning

20 250 42 4Montico fortsätter driva industrirörmontörsutbildning

Enpelarlyftar från Nimo-KG

20 250 42 4Skräddarsydda lösningar för säker och effektiv produkthantering

Lyftmagneter

20 250 42 4Effektiva lösningar för säker materialhantering

Hydroscand lanserar TruckVac

20 250 42 4Flexibel materialtransportslang

OEM Automatic satsar på plaståtervinning

20 250 42 4Samarbetar med igus och chainge-programmet

Agentisk AI formar framtidens handel

20 250 42 4Självlärande agenter förändrar köpupplevelsen

Hållbar elkraft i fokus på Elfack 2025

20 250 42 4Framtidens energilösningar står i centrum

Möt experterna på plats

20 250 42 3OEM Automatic visar brett sortiment på Elfack

Inspektera med en Ferret!

20 250 42 3Den trådlösa problemlösaren

Maskinmässan i Arlandastad

20 250 42 3Swecondagarna Stockholm 2025

Verizon cybersäker­hetsrapport 2025

20 250 42 3Andelen systemintrång fördubblat i EMEA

Håll valmöjligheterna öppna

20 250 42 3För framgångsrik AI-användning

Familjeföretag vill ta täten

20 250 42 3För en hälsosam måleribransch

Investera smart: Olsons + LVD i samarbete

20 250 42 2Framtidens plåtbearbetning finns hos Olsons

Upptäck våra mest prisvärda skrivbord

20 250 42 2Rätt skrivbord höjer både stil och ergonomi

Shimada-CNC svarvar

20 250 42 2– Innovativa lösningar för avancerad bearbetning

Laddlösningar för en ren framtid

20 250 42 2Smart laddning driver framtidens elnätslösningar

Bredel Heavy Duty-pump

20 250 42 2Säker, stark pump för extrema miljöer

Förebyggande underhållslösning

20 250 42 2Direkt digital transformation av industrianläggningar

Säkerhet & kvalitet i en internationell marknad

20 250 42 1Så fungerar CE-märkningen

Nya HiScroll 46 lanseras av Pfeiffer Vacuum

20 250 41 7Tyst, kraftfull och kompakt vakuumpump lanseras

Kom förbi oss i Älvsjö

20 250 41 6I samband med Welding & Automation Expo!

Nytt industrimagasin lyfter Gnosjöregionen

20 250 41 6Vårens magasin bjuder på framtidstro

OEM Automatic utökar sortimentet

20 250 41 6Blir svensk distributör för Schwer Fittings

OilQuick lanserar nya HF-kopplingar

20 250 41 6Högre flöde ger bättre prestanda

CrossBoard 800® A

20 250 41 6Kraftdistribution utan kompromisser

Submit press release
Plastic Stage av Plastteknik Nordic & SPIF
20 250 41 6
Så väljer du rätt industridator
20 250 41 6
Så formar AI framtidens finanstjänster
20 250 41 6
Dagvatten som resurs
20 250 41 6
Vårnyheter ska säkra framtidens AI-datacenter
20 250 41 6
Laser Components deltar i DOPS 2025
20 250 41 5
Enkel tillgång till digital­isering av svetsarbetet
20 250 41 5
ICONICS byter namn till Mitsubishi Electric
20 250 41 5
Stina Carlson ny CFO på Sveafastigheter
20 250 41 5
Innovativ spännteknik för de strängaste kraven
20 250 41 5
AI i fokus för årets cyberhot
20 250 41 5
Bästa och billigaste hemförsäkring
20 250 41 5
Störs du av buller och kollegor på jobbet?
20 250 41 4
Ett nödvändigt prov för elektronik
20 250 41 4
Red Hat lanserar Konveyor AI
20 250 41 4
Miljöstation i återbruk vinner designpris
20 250 41 4
Mångsidiga användningar av aluminiumplåt
20 250 41 4
Skydda din elektronik, välj silikon
20 250 41 1
Dörrbroms TBP
20 250 41 1
HibouAir integreras med HPE Aruba IoT
20 250 41 1
Montico får ny ägare – går in i Job Solution
20 250 41 1
Amazon satsar stort på nordisk vindkraft
20 250 41 1
FPT Industrial i fokus på Rematec 2025
20 250 41 1
Din Maskin växlar upp med nya agenturer
20 250 41 1
Lyckad omlokalisering – Så gör du rätt
20 250 41 1
Nytt samarbete med Schwer Fittings
20 250 41 1
Conrit AB satsar på Correa bäddfräs
20 250 41 0
Solkabel på returtrumma
20 250 41 0
Vikten av goda rutiner
20 250 41 0
Soft Touch AB lanserar ny handskeinnovation
20 250 41 0
Vad används återvunnen betong till?
20 250 41 0
Kontorsbyggnad flyttar gränserna för återbruk
20 250 41 0
NAVEX lanserar ny utbildning på svenska
20 250 41 0
Seco når rekordlåg olycksfrekvens 2024
20 250 41 0
Ny prestandaklass för GPT-växlar
20 250 41 0
4/10/2025
FPT Industrial visar ny kraftteknikSkiStars internationella tillväxt fortsätterPlastteknik Nordic blir en årlig mötesplatsVisa investerar i Mynt
4/9/2025
Senaste nytt inom keramik från ISCARHydro levererar alumin­ium till megakatamaranDynaMate får Tillväxt­certifikat tredje åretHälsovård på arbets­platsen Bärga hem en legendar
4/8/2025
Hitta rätt maskin för era restprodukterEn central del av produktsäkerhetenTunna patchkablarVilket koncept är rätt för ditt kontor?Kingston lanserar ny Gen5 SSD för datacenter
4/7/2025
Varumärkets motorer tar ledningenEmil är Sveriges bästa unga plåtslagare 2025Train & Rail i Stockholm 6-8 maj
4/4/2025
Reservdelar till truckarTara Pacs nya PET-burkar SMC och Servi Teknik ingår nytt samarbete Världens starkaste varningsljus Nya lösningar säkrar för­sörjningskedjan inom AI

For visitors

For members

Extended advertising

Digital media production

industritorget.com

Industritorget Sweden AB
+46 35 260 32 00
support@industritorget.se

industritorget.com | Sweden's most visited industrial site