Industritorget uses cookies to keep statistics, and manage the use of the site. By continuing to use our site, you consent to the use of cookies. - Read more OK
Detailed search

LATEST NEWS

- News from the industry
Send tip

Systra sparar 65 procents arbetstid

Vid övergång till e-fakturor
Systra har sparat 65 procents arbetstid vid övergång till e-fakturor från PDF- och pappersfakturor. Samtidigt har bolaget nått break-even för sin investering kring e-fakturor efter bara tio månader, uppger ekonomichefen Madelene Borelid.

Systra AB, verksamt inom innovativa lösningar för hållbart resande med en omsättning runt 350 miljoner kronor, har minskat till 70 procent av en heltidstjänst för administration av fakturor från tidigare två heltidstjänster. Det innebär en minskning med 65 procent på cirka ett år. Personal som tidigare registrerade fakturor kan nu i stället ägna sig åt exempelvis kontroll och kassaflödesanalys.

-Systras erfarenhet är ett bra exempel på fördelarna det finns med att snabbt fasa ut pappersfakturor och därmed spara både tid och administration, säger Joakim Hahne, regionchef för norra Europa på Pagero.

Till 90 procent e-fakturor från 15 procent på ett par år
I början av år 2022 var omkring 15 procent av Systras alla fakturor e-fakturor, vilket till stor del berodde på lagkrav på e-fakturor för kunder inom offentlig sektor. Ekonomiavdelningen fick år 2022 en förfrågan internt om att kunna ta emot e-fakturor vid inköp, till stor del på grund av regulatoriska krav internationellt. Sedan början av år 2024 är cirka 90 procent av alla fakturor e-fakturor, vilket ger en stor kostnadsbesparing. En del manuellt arbete återstår fortfarande för fakturor som saknar inköpsordernummer och därför behöver matchas manuellt mot kvitton.

Nådde break-even efter tio månader
Systra implementerade Pageros e-fakturalösning under det fjärde kvartalet 2022 och kunde räkna hem sin investering i augusti 2023, alltså efter cirka tio månader. Där inkluderas en del PDF-fakturor, som automatiskt skickas till Pagero som omvandlar dem till e-fakturor och skickar dessa tillbaka till Systra. Systra visste att de var på väg att växa, vilket underlättade beslutet att lägga till en konverteringstjänst, som gör att PDF-fakturor kan hanteras digitalt till dess att alla fakturor blir e-fakturor. Före satsningen på e-fakturor var det mycket manuellt arbete med många pappers- och PDF-fakturor, med två personer på leverantörsreskontran.

Ger bättre likviditetsplanering och kassaflödesanalys
E-fakturor innebär inte bara sparad tid för att slippa registrera fakturor utan även att det går snabbare att processa fakturorna. Det ger fördelar kring ekonomistyrning. Systras kassaflödesanalys på 30 dagar är numera mycket pålitlig och även deras likviditetsprognoser är mycket träffsäkra. Det är till exempel mycket lättare att veta om det blir likviditetsbrist eller inte under den kommande månaden.

E-fakturor ger också bättre koll på utgifter och det blir mycket färre betalningspåminnelser till kunder. En annan fördel är att upplärning av dem som ska göra det manuella jobb som återstår går mycket snabbare, det tar numera bara cirka en timma. En ytterligare fördel är att man nu fått bort alla tidigare toppar i samband med månadsskiften, det är numera ungefär lika många fakturor att hantera varje vecka. Förut ägnade man cirka 5–10 minuter per faktura på grund av manuell registrering.

Sammantaget ser Systra flera fördelar med e-fakturor, som minskad arbetstid för registrering och lägre lönekostnader, samtidigt som det förbättrar kassaflödesanalys och likviditetsplanering.

*Bild. Joakim Hahne, regionchef för norra Europa på Pagero.
6/19/2024 - Industritorget

LATEST NEWS

- News from the industry
Send tip

Kundanpassade specialkablar

20 241 02 4Lidalco erbjuder kablar för alla behov

Maximiliam är Sveriges snabbaste montör

20 241 02 4Avgjordes på branschmässan Skydd den 22 oktober

Undvik digitala öar

20 241 02 4För att leva upp till de nya DORA-kraven

Cognizant lanserar ny funktionlitet

20 241 02 4I sin Neuro® AI-plattform

QR-koder i PDF-filer

20 241 02 4En dold säkerhetsrisk

Thomas Concrete levererar betong

20 241 02 4Till en av Atlantas högsta byggnader

Rekordmånga besökare och utställare

20 241 02 4Hem & Villamässan 2024 överträffade alla förväntningar

Effektiv glidforms­gjutning på 15 dygn

20 241 02 4Ny silo i Kristianstad byggd med ECO-betong

Volvo L200H HL

20 241 02 4Höglyften matar industrin med virke

Nu tar observerbarhet fart rejält

20 241 02 486% planerar att öka sina investeringar

Manitou x Hestra Truck

20 241 02 3Världspremiär för ny produkt i Hestra Trucks lokaler!

Legotillverkning i plast

20 241 02 3– En flexibel och hållbar lösning

Kantpress från Boschert

20 241 02 3Innovativ teknik för exakt plåtbearbetning

Reservdelar för lasermaskiner

20 241 02 3Varför de är avgörande för driften

Svetsskydd för en säker arbetsmiljö

20 241 02 3Övergripande skydd för svetsarbete

Rörmontage med hög precision och kvalitet

20 241 02 3Lär dig mer om rörmontage och dess kritiska betydelse

HMS Networks utökar sitt utbud

20 241 02 3Lanserar Anybus® CompactCom B40 Mini

Förbättrat rörelseresultat

20 241 02 3Trots något lägre omsättning

Northern CapSek Ventures Marknadsdag

20 241 02 3Fokus på Artificiell Intelligens

Denodo lanserar hanterad molnlösning

20 241 02 3För Data Management

Smarta lösningar underlättar

20 241 02 3När du stänger ner fritidshuset för säsongen

Enkel installation av kroppsskydd

20 241 02 3Med SH4 aktiv/passiv ljusbom

Välkommen till Bosch Professional Safety Index

20 241 02 3Säkerhetsmedvetenhet presenteras 7 november

Fem saker att se över inför vintern

20 241 02 3Tips om hur man kan spara energi och pengar

Tensid- och PFAS-fria handsläckaren CGS X-Fog

20 241 02 3Har nu högsta släckeffekt-klass för A-bränder

Stärk medvetenheten om cybersäkerhet

20 241 02 3Fem tips för organisationer av alla storlekar

Dyrare el i vinter

20 241 02 3Nu är det hög tid att energieffektivisera huset

Bot-hantering är avgör­ande för cybersäkerhet

20 241 02 3Automatiserade lösningar skyddar mot skadliga bots

Adderar QuTS hero-stöd för TS-253E och TS-453E

20 241 02 3Garanteras tillgänglighet och support av QNAP

Smekab Citylife och Stift­elsen Tryggare Sverige

20 241 02 3Tecknar samverkansavtal för ett tryggare Sverige

Rörsvetsning för processindustrin

20 241 02 2– certifierade tjänster med fokus på säkerhet och kvalitet

Netatmo inleder partnerskap

20 241 02 2Med API-specialisten Enode

IFS möter efterfrågan

20 241 02 2På branschspecifika AI-lösningar

Bättre affärsresultat

20 241 02 2Och ökad förståelse för prognoser med Qlik

SSAB och Parmaco ingår partnerskap

20 241 02 2För att skapa världens första byggnad i fossilfritt stål

Pfeiffer Vacuum present­erar sitt nya namn

20 241 02 2Pfeiffer Vacuum blir Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions

Biokompatibelt och nötningståligt

20 241 02 23D-printat implantatmaterial

Submit press release
Möbler till offentlig miljö från Falco
20 241 02 2
Reservdelar för vattenskärmaskiner
20 241 02 2
Vi välkomnar ‘Stainless Steel Guru’
20 241 02 1
Möt EdmoLift på Logistik & Transport
20 241 02 1
Specialmaskiner för industri
20 241 02 1
Träffa oss på Elmia Subcontractor!
20 241 02 1
Rekordstor efterfrågan på beg. skogsmaskiner
20 241 02 1
Profilkläder med tryck
20 241 02 1
Sandvik Coromant presenterar CoroCut® 2
20 241 02 1
Accelererar innovation inom generativ AI
20 241 02 1
Ny lösning från AMD
20 241 02 1
MSC Foundation satsar på forskningsanläggning
20 241 02 1
Cognizant och Palo Alto Networks i AI-samarbete
20 241 02 1
EU:s NIS2-direktiv om cybersäkerhet
20 241 02 1
Panasonic ptz auto framing
20 241 02 1
Kilenkrysset väljer närproducerad värme
20 241 02 1
Hydraulhammare för effektiv rivning
20 241 02 1
CGI får förnyat förtro­ende av Skatteverket
20 241 02 1
Leasing vs företagslån
20 241 01 8
Hyr kombiskurmaskinen istället
20 241 01 8
Variabel hydraulhammare
20 241 01 8
Effektiva sopredskap
20 241 01 8
Kraftdilemma för havsba­serad vindkraftsindustri
20 241 01 8
Beslutsfattare kämpar
20 241 01 8
VIPRE Security Group blir "strategisk ledare"
20 241 01 8
IFS gör industriell AI till verklighet
20 241 01 8
Osäker byggbransch
20 241 01 8
Lenovo presenterar hybrid-AI-portfölj
20 241 01 8
Så väljer du mellan vinylgolv och laminatgolv
20 241 01 8
Trådbondnings viktiga roll
20 241 01 8
Truckservice i Alingsås
20 241 01 8
Neurologisk rehabilitering
20 241 01 8
Mirka introducerar en helt ny dammsugare
20 241 01 7
25 års samarbete med igus
20 241 01 7
Svetsa mer hållbart
20 241 01 7
10/17/2024
Yale lanserar fingeravtrycksläsareFramsteg och nya möjligheter Zoom och ServiceNow i utökat AI-samarbeteBygga LiDAR-systemNäringslivet står bakom EU:s AI-fördrag
10/16/2024
Blinto växlar upp tillväxttaktenKraftfull, roterande slipmaskinKlarna integreras med Apple Pay i USASå sänker du dina drivmedelskostnader Lär dig hur AI revolu­tionerar svensk industri
10/15/2024
Kan mindre företag automatisera?Hestra Truck blir del­ägare i Håkanssons TruckXMOR-skopan på hårt bokad turnéSICK tilldelas EcoVadis platina-medaljKarma meddelar priset på Revero i Europa
10/14/2024
YstaMaskiner på Elmia Lantbruk i JönköpingGrindstängare från Dictator ScandinaviaNu är alla bitar på plats hos Swecon RentalLaddboxkillarna finns nu i 75 städerNya nätfiskemetoder via QR-kod
10/11/2024
Lämplig hantering av mediaDenodo lanserar globalt utbildningsinitiativ Välkommen till öppet hus på Senergia EnergiforumFörsta svenska laddhubben för lastbilarByggmaterialdagen 2024

For visitors

For members

Extended advertising

Digital media production

industritorget.com

Industritorget Sweden AB
+46 35 260 32 00
support@industritorget.se

industritorget.com | Sweden's most visited industrial site