Start page / News / View latest news / Logisk datahantering möter nya regelkrav

Logisk datahantering möter nya regelkrav

Så behåller du kontrollen

Svenska företag måste kontinuerligt förhålla sig till en rad föränderliga regelverk. EU:s AI Act, direktivet om hållbarhetsrapportering (CSRD) och det uppdaterade NIS2-direktivet är bara några exempel på regler som innebär att företag måste kunna visa att de har effektiva processer för kontroll, kvalitetssäkring och spårbarhet av sin datahantering. För IT-chefer och företagsledare är utmaningen tydlig: efterlevnad är inte längre bara en årlig revision. Det är ett kontinuerligt och datadrivet ansvar.

Trots detta är efterlevnad för många svenska organisationer fortfarande en manuell och fragmenterad process. Informationen är spridd över data lakes, ERP-system, SharePoint-mappar och Excel-filer. Ekonomi, HR, drift och kundtjänst tolkar data på olika sätt. När tillsynsmyndigheter begär bevis på dataursprung, åtkomst och användning blir det ofta svårt för företag att sammanställa denna information från flera separata system. Denna process fördröjer inte bara revisioner, utan ökar även den operativa risken.

Det är här logisk datahantering blir en game changer. I stället för att kopiera data till nya lagringslösningar skapar logisk datahantering ett virtuellt lager som kopplas direkt till datakällan. Det ger en enhetlig realtidsvy av information, utan den kostnad och komplexitet som följer av att behöva kopiera, lagra och flytta data mellan system.

När det gäller regelefterlevnad är fördelarna många:
• En enhetlig källa till information för hela företaget. Med ett logiskt lager standardiseras definitioner som "kund", "transaktion" eller "hållbarhetsmått" mellan avdelningar. Alla rapporterar med samma termer, vilket minskar fel och inkonsekvenser i rapporteringen.

• Spårbarhet och revision. Tillsynsmyndigheter kräver alltmer detaljerad spårbarhet. Logisk datahantering möjliggör realtidsinsikt i var data finns, vem som har åtkomst till dem och hur den flödar inom organisationen.

• Flexibilitet i hybridmiljöer. Många svenska företag använder en blandning av lokala system och molnplattformar. Logisk datahantering sträcker sig över båda världarna och säkerställer att regelefterlevnadsprocesser fungerar konsekvent, oavsett var data finns.

• Lägre kostnad för regelefterlevnad. I stället för att bygga dyra infrastrukturer kring varje ny regel kan företag återanvända samma logiska datalager som en grund och anpassa det i enlighet med nya krav.

Den nyligen utgivna boken The Rise of Logical Data Management av O’Reilly, skriven med bidrag från Denodo-experter, ger en detaljerad översikt över hur organisationer i Europa och utanför implementerar denna metod.

Boken lyfter fram fallstudier som finansinstitut som förbättrar sin GDPR-efterlevnad, tillverkare som uppfyller krav på hållbarhetsrapportering och vårdgivare som säkerställer datasäkerhet enligt strikta regelverk.

För svenska företag är budskapet mycket aktuellt. När CSRD träder i kraft kommer företag att behöva spåra och rapportera icke-finansiella ESG-mått med samma noggrannhet som finansiella. NIS2 kommer att kräva strängare tillsyn av cybersäkerhet och incidentrapportering. Utan en logisk strategi för datahanteringen riskerar dessa regler att bli en betydande administrativ börda. Med logisk datahantering blir efterlevnad en inneboende del av hur data hanteras, snarare än en eftertanke.

I slutändan bör efterlevnad inte ses som ett kostnadsställe. Om det görs rätt stärker det förtroendet hos tillsynsmyndigheter, partners och kunder. Logisk datahantering utgör ramen för att uppnå detta på ett effektivt sätt. Den hjälper svenska företag att inte bara uppfylla dagens regler, utan också förbereda sig för morgondagens.

Av: Jan Hygstedt, Denodo

2/2/2026 - Industritorget