Kan svenskar skilja på Work Management och Projektledning? - industritorget.com
THURSDAY, JULY 09 2020
Följ oss i sociala medier

LATEST NEWS

- News from the industry

Kan svenskar skilja på Work Management och Projektledning?

Hur användbar skulle din hushållsbudget vara om du bara analyserade dina största och mest förutsägbara utgifter? Och likaså, hur effektiv blir din arbetsgrupp om du hanterar enskilda projekt väl, men inte resten av arbetsflödet?
I Sverige är Work Management ett obekant begrepp för många, medan projektledning är något som tillhör vår vardagsvokabulär. Förenklat så innefattar Work Management allt arbete inom en organisation, från projekt till ad hocuppgifter, där ett centraliserat sätt att arbeta på blir nyckeln till framgång.

När projektledning brister Projektledning handlar om vad namnet antyder, ett arbetssätt för att hantera projekt. Det fungerar för projekt med tydligt definierade mål, start- och slutpunkter och utstakade roller men fungerar inte lika bra vid ad hoc-arbete, löpande arbete utan bestämda slutpunkter, tvärfunktionella uppdrag och för många av de dagliga uppgifter som vi genomför under en arbetsdag. Workfronts senaste State of Work-rapport från 2020* berättar om hur specialister idag endast lägger 43 procent av sin arbetstid på de arbetsuppgifter de anställdes för att utföra – ofta definerat som projektrelaterat arbete. Vi spenderar mer tid på att svara på mejl, slutföra administrativa uppgifter, sitta i möten och jonglera ad-hoc-uppgifter, än att göra det vi faktiskt är anställda för. Frågan blir därmed hur vi effektiviserar resterande 60 procent av tiden.

Projektledning jämfört med Work Management Det finns många likheter mellan Work Management och Projektledning, men i grunden skiljer de sig åt. Projektledning handlar om tillämpning av kunskap, färdigheter, verktyg och tekniker inom enskilda projekt, som tillsammans ska kunna möta upp de projektmål som finns uppsatta. Work Management är en uppsättning av programvaror och tjänster som applicerar arbetsflödesstrukturer till informationsflöden, möjliggör interaktion av affärsprocesser samt till medarbetarprocesser – som genererar själva informationen. Work Management effektiviserar och omvandlar därmed viktiga affärsprocesser som kan förbättra prestationer och skapa resultat därefter. Work Managementplattformar är utformade för att kunna omfatta allt arbete inom organisationen, både projektbaserat arbete och ad hoc-uppgifter. Utgångspunkten är ett centraliserat sätt att arbeta på, för att samarbeta, kommunicera, dela och lagra dokument, granska och godkänna arbete, organisera och tilldela projekt och fördela resurser – listan kan göras lång. Det möjliggör bättre resultat genom högre produktivitet och minimerar fel och risker. Work Management skapar, inte minst, nöjdare medarbetare genom ökad transparens och insyn i företagets processer.

Ett projekt är lättare att hantera som arbetsprocess, eftersom ett projekt per definition kännetecknas av samordnade aktiviteter och tydliga riktlinjer i fråga om budget och mål. Work Management är betydligt mer omfattande och berör både interna och externa processer, vare sig det handlar om en enskild uppgift eller ett större projekt. I praktiken innebär Work Management följande: · Effektivare arbetsflöden · En bättre arbetsfördelning mellan avdelningar, arbetsgrupper och enskilda medarbetare · Bättre kvalitet på arbetet och bättre resultat · Fullständig transparens och dokumentation av arbetsflöden



Genom Work Management kan arbetet anpassas utifrån strategiska affärsmål. Det innebär att ledningen alltid har data och fakta till hands för att kunna fatta beslut om vilka projekt och hur tillhörande arbete bör prioriteras. Dessa transparenta beslut leder också till nöjdare medarbetare som får en tydlighet i hur de ska prioritera sina uppgifter. Vad Work Management erbjuder – som projektledning inte gör Projektledningslösningar är ofta snävt fokuserade, då de är beroende av en mer direkt planering med specifika tid- och budgetramar, vilket kan göra processen begränsad. Work Management å andra sidan, tenderar att vara mer flexibel i sin form då detta arbetssätt är utformat för att gälla all typ av arbete, inklusive projekt utan specifika slut, tvärfunktionella uppdrag som inte är knutna till specifika projekt och ad-hoc-uppgifter – utöver inbyggd projektledningskapacitet.

I Sverige har inte Work Management-begreppet fått något riktigt fäste, kanske då begreppet är relativt diffust och till skillnad från projektledning är svårare att greppa på grund av sin komplexitet. För företag och organisationer där flexibilitet är en viktig faktor och där verksamheten inte bara består av enskilda projekt utan även mycket operativt arbete, kan Work Management komma att göra stora, positiva förändringar.

* www.workfront.com/campaigns/state-of-work

Guenter Sandmann, Central- och Nordeuropachef Workfront

För mer information och intervjuer, var vänlig kontakta:
Johanna Lidman, presskontakt Sverige | +46 73 681 78 56
Eller johanna.lidman@fourpr.se

LATEST NEWS

- News from the industry
6/26/2020
Från 300 till 450 snabbladdstationer för elbilar på två år
6/25/2020
EdmoLift fortsätter att leverera truckbord till Mitsubishi Logisnext Sweden!ABB presenterar industrilösning för trådlös tillståndsövervakning av roterande utrustningUtsläpp från industrin blir plast
6/24/2020
Rörlaserskärning – kompetens och kapacitet i världsklass Volvo befäster förstaplatsen som mest valda tjänstebilEfterlängtade monteringspastor - nu inom specialsortimentet GLEITMOAnimation av flerkanalig kontrollenhet med möjlighet till IO-Link Grundläggande faktorer för produktionseffektiviteten. CEVT kapar utvecklingstiden med 80% med hjälp av Ansys SPEOS
6/23/2020
Årets Hållbara Leverantör, 2019Sortimo lanserar mobil depå för att underlätta byggarbetarens arbetsdag​Hos Swecon snurrar hjulen fortfarandeLösningar för effektiv konstruktion av kopplingsskåpNya, slitstarka keramiska styr- och stödbultar nu tillgängliga från norelem Interroll och Modumaq ger maximal mångsidighet för Arvato Så kan ni mildra effekten av Corona på er försörjningskedjaVad bör du göra när hemmaarbete blir ett fenomen och risken för cyberattacker ökar?Solkompaniet växer med solelboomen
6/22/2020
Nu erbjuder Högskolan Väst fler korta kurser för industrin​DAF introducerar XF Unity EditionVågar man ansöka om omställningsstöd?​Näringsutskottets viktiga besked till gruvnäringenSchneider Electric levererar säkerhetslösningar till prestigeprojektet
6/18/2020
S-Rental blir en del av KH-Koneet GroupAGILOX Autonomous Mobile Robots sparar väsentliga kostnader genom Artificial Swarm IntelligenceSOTI gör företags IoT-ägande enklare med nytt enhetsstödVeeam visar hur de hjälper verksamheter att ta sina molndatastrategier till nya nivåer på VeeamON 2020 Logistik finns överallt - oavsett om du är logistiker eller inte Vindkraftsparken i Sunne tas i drift lagom till midsommarHär utvecklas nästa generations 5G-nät Henrik Johannesson ny styrelseordförande för Eurobattery MineralsNominera en gruvinnovation till Swedish Mining Innovation Award 2020
6/17/2020
Stor amerikansk efterfrågan på tråddetaljer i medicinsk utrustningMOTOMAN MH900Elfordon skapar nya risker för landets verkstäderSafe Control Materialteknik utökar sin ackreditering med två nya metoderAdvanced Engineering flyttar till våren 2021Ny VD på ELKO - Peter Wotz tar över från 1 juli Reviderad standard för bränslecellerFörnyat avtal resulterar i minskade utsläpp om 6 500 ton koldioxid årligenLEJS – Animation av elektrisk linjärenhet med korta cykeltiderMartin & Servera inför strategisk ruttplanering för optimerade transporter – tar hjälp av DescartesSäkra lasten lätt, snabbt och säkert med ErgolashWibax rengör för maximal produktionskapacitet på SunpineÅTERHÄMTNINGEN DRÖJER FÖR KEMI- OCH PLAST- OCH GUMMIINDUSTRINWibax fortsätter jobba för ett fossilfritt Sverige
6/16/2020
EDMOLIFT TILLKÄNNAGER NYTT DIGITALT KONCEPTPumpen som först skär sönder och sedan pumpar iväg, Netzsch såklart.Stålproduktionen minskade i majKonditionsanalys – Vad gäller egentligen?Framtidstron i handeln på väg tillbaka efter coronarasetSommarens största järnvägsarbeten – för punktligare tågresorPressinbjudan till Elmiadalen
6/15/2020
Energihantering allt viktigare i företagens hållbarhetsarbete, rapport från Schneider Electric​Miljonstöd för att nå helt fossilfria byggskivor och byggelement i träMRF justerar prognosen för tunga lastbilar (>16 ton)141 startup-bolag får dela på 42 miljonerAlgeco förvärvar WexusDEHNclip – ny klämma för armeringsjärn som halverar monteringstiden vid installation!Internationellt logistikföretag skapar hållbara transporter i Malmö hamn
Advertisements