Allt för konferenser

Skapa ett professionellt och effektivt möte

Att planera en konferens handlar om mycket mer än bara att samla deltagare i ett rum. Det gäller att skapa rätt förutsättningar för att mötet ska bli både inspirerande och produktivt. Med noggrann planering och rätt utrustning kan du säkerställa att alla känner sig välkomna, engagerade och redo att bidra. Här går vi igenom viktiga delar att tänka på inför din konferens, från praktiska tips till smarta produkter.

Skapa en välkomnande och strukturerad konferensmiljö

Första intrycket är viktigt. En välordnad konferenslokal med tydlig skyltning, bekväma sittplatser och lättillgängliga vattenflaskor bidrar till att deltagarna känner sig välkomna och förberedda. Att ha små detaljer på plats, som individuella goodiebags eller ett startkit vid varje plats, kan göra stor skillnad för deltagarnas upplevelse. Exempelvis kan goodiebagen innehålla konferensblock och pennor med företagets logotyp, en vattenflaska och kanske en liten energibar eller frukt för att hålla energin uppe.

Konferensblock och pennor – underlätta anteckningar och engagemang

För att underlätta för deltagarna att föra anteckningar och främja deras engagemang under konferensen är det viktigt att de har rätt material till hands. Konferensblock i A4-format med linjerade sidor tillsammans med pennor är därför självklara tillbehör. När de dessutom är försedda med företagets logotyp blir de också en fin detalj som stärker varumärket och bidrar till en professionell känsla under hela konferensen.

Whiteboard och tillbehör – för interaktivitet och kreativitet

En whiteboard är ett ovärderligt verktyg under konferenser. Den underlättar brainstorming, planering och diskussioner på ett visuellt och engagerande sätt. Att komplettera med pennor, sudd och rengöringsservetter gör det enkelt att hålla ytan fräsch och användbar hela dagen.

Vattenflaskor – håll fokus och energi uppe

God vätskebalans är viktigt för hjärnans funktion och koncentration. Att erbjuda vattenflaskor och dryck är en enkel och uppskattad detalj. Genom att alltid ha tillgång till vatten kan deltagarna hålla energinivån uppe under hela mötet.

Konferensteknik – smidiga och effektiva presentationer

Tekniska hjälpmedel är avgörande för en framgångsrik konferens. Projektorer, mikrofoner och högtalarsystem säkerställer att alla hör och ser presentationerna tydligt, oavsett lokalens storlek. Att ha tillgång till rätt teknisk utrustning gör mötet mer professionellt och underlättar för alla deltagare.

Allt för konferenser hos Office Depot

När du ska planera och genomföra en konferens är rätt produkter avgörande för en lyckad upplevelse. Hos Office Depot hittar du allt du behöver, från konferensblock och pennor till whiteboardtavlor, vattenflaskor och konferensteknik. Utforska Office Depots sortiment och hitta produkterna som gör din nästa konferens både effektiv och minnesvärd.

9/22/2025 - Industritorget

Contact information

Office Depot Svenska AB

020-560 560

View homepage

Send Email

Contacts

Links

Map

Print
Send tip

Mailing address
Telegrafgatan 4
16972 Solna

Region
Solna
Stockholms county
Sweden

Organization id:
556024-9558

Founded: 1926
Employees: 235

Contacts

Links

Map

Office Depot Svenska AB is one of Sweden's leading office supply companies with online sales and a nationwide sales force.

We offer everything you need for the office from a single supplier, which reduces the number of invoices, transport and deliveries for a more efficient working day.

As Sweden's largest online office supply store, we have a wide range of office supplies, furnishings and solutions with fast deliveries.

Our goal is to simplify your office life through both products and services, such as cabinet service for automatic replenishment, conference and printer solutions and subscriptions to fruit baskets and coffee machines.

We are here to make your working day smoother.

Send rfq